ENEX/Smart Energy Japan 主催者（（財）省エネルギーセンター、（株）ICSコンベンションデザイン）および事務局（（株）ICSコンベンションデザイン内）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、社会とお客様の信頼に応えるため、以下の事項を実施し、個人情報の保護を確実にします。
- 個人情報保護に関する諸法令、業界規則や慣習、公序良俗等を遵守します。
- 取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対する予防策ならびに是正策を実施します。
- 個人情報保護の為、個人情報収集、利用、提供などを定めた個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、これを遵守します。
- 収集した個人情報は、ENEX/Smart Energy Japanのプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
- コンプライアンスプログラム及び個人情報保護システムについて、継続的に点検し、改善を実施します。
ENEX/Smart Energy Japan プライバシーポリシー
（財）省エネルギーセンター、（株）ICSコンベンションデザインが主催する「ENEX/Smart Energy Japan」へご出展・ご来場いただいた際、および同事務局が運営するウェブサイトにてご登録いただいた際に、個人情報提供のお願いをする場合があります。
いずれの場合でも、ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局は、当プライバシーポリシーに則り、収集した個人情報の取り扱いに細心の注意を払っています。
1. 個人情報の利用目的
ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局は、収集した個人情報を、下記のような場合に使用することがあります。
- お申込みいただいた展示会・会議・セミナー、その他サービスの申込確認や招待状等各種印刷物をお届けするため
- お申込いただいた展示会の出展料・会議参加費等のご請求、お支払いとその確認をするため
- メール配信サービスのお申込の確認やメールニュース配信のため
- 皆様の興味対象および業務内容に合致すると思われる、ENEX/Smart Energy Japan 主催者/提携の展示会・会議・セミナーに関するご出展・ご来場の案内をするため
- 各種調査のご協力やイベントへのご参加をお願いしたり、その結果をご報告するため
- 展示会・会議・セミナーやウェブサイトの内容を、よりご満足いただけるよう改良するため
- 各種サービスの改善や新たな展示会・セミナーおよび関連サービスの調査・企画のため
- その他、何らかの理由で連絡する必要が生じたとき
2. 個人情報の管理
ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局は、取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、必要なセキュリティ対策を行い、厳正な管理下で安全に取り扱います。
事務局では、運営業務を円滑に進める等の理由から、十分に信頼に足ると判断し個人情報守秘義務契約を結んだ企業に、限定された特定の業務（ウェブサイトの構築/管理・入場バッジによる来場者情報集計・データ入力・印刷・梱包・配送・アンケート調査・代金の請求・その他サービスの提供に必要な業務）の範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。但し、そのいずれの場合でも、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、当プライバシーポリシーに則り、保護管理されます。
3. 第三者への開示・提供について
ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局は、皆様のご承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。また、特定の企業・団体からのお知らせを代行してお届けするサービスや、出展者・来場者リストを販売する行為は一切行っておりません。
ただし、下記の場合に限って第三者に開示する場合があります。
- 展示会出展料や有料セミナー・会議参加費および各種サービス利用料金の決済をする際、銀行口座番号の正当性の確認やクレジットカードの認証手続きのため、金融機関等との間で個人情報の交換が不可欠な場合
- 法令により個人情報の開示・提供を行う義務が生じた場合
- 皆様とENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局・関係者の権利/財産/安全などを保護するために必要であると判断できる場合
4. 登録情報の修正・使用停止
皆様の個人情報は、必要に応じて追加・変更・訂正または削除・使用停止等の要求を行えます。ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容で管理するため、継続的にその内容を確認し、お申し出があった場合には必要な措置を行います。
個人情報の修正・使用停止については、各種ご案内およびウェブサイト上に掲載されているお問い合わせ窓口で受け付けております。
5. ログファイルとクッキーの使用について
当ウェブサイトでは利用動向を調査・管理する目的のみに限定してログファイルを使用しております。ログファイルにはIPアドレス・ブラウザの種類・参照URLなどの情報が含まれますが、お客様の個人情報に反映されることはありません。
また、クッキー（cookie）は使用しておりませんので、ブラウザでブロックするように設定された場合でも、正常に閲覧していただけます。
6. 当サイトのセキュリティについて
当ウェブサイトではセキュリティ確保のために展示会・会議事前登録に、インターネット経路上でデータを暗号化し転送するSSL（Secure Sockets Layer）を利用します。SSLを利用することにより第三者による盗聴や情報の改ざん等を防止し、インターネット上で安全に個人情報を送受信することが可能となります。
7. 認定個人情報保護団体について
当事務局が加入する認定個人情報保護団体は（財）日本情報処理開発協会です。
※認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
======================================================
1. 認定個人情報保護団体の名称：
財団法人日本情報処理開発協会
2. 苦情解決の連絡先：
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
＜電話＞03-5776-1379
0120-700-779
======================================================
8. お問い合わせ
ENEX/Smart Energy Japan 主催者および同事務局が運営するウェブサイトにおける個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。
※「ENEX/Smart Energy Japan」のウェブサイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。ENEX/Smart Energy Japan 主催者および事務局はリンク先サイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関しては責任を負いかねますのでご了承下さい。
ENEX主催者
財団法人省エネルギーセンター内
〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-19-9 ジオ八丁堀
TEL 03-5543-3013 FAX 03-5543-2887
Smart Energy Japan 主催者、ENEX/Smart Energy Japan 事務局
個人情報管理者 松井高広（第3事業部長）
株式会社ICSコンベンションデザイン内
〒101-8449
東京都千代田区猿楽町1-5-18 千代田ビル
TEL 03-3219-3569 FAX 03-3219-3628